Modelo A (sugerido por Twist Print): Escritura de asientos contables automática

En este modelo, Twist Print será utilizado para el area comercial y producción y el ERP de una tercera parte para administración y finanzas.

La integración por este método se da mediante asientos contables de costos e inventarios (vía API o archivo plano masivo)

Diagrama de generación de asientos automáticos para integración con ERP externo

Opcional: integración de Base de datos proveedores y clientes con sus lineas de crédito.

  1. En este modelo la factura de compra se debe digitar dos veces (una en el ERP y otra en Twist) o digitar los documentos en Twist y enviar los datos de cabecera al ERP. Por último es posible en Twist ingresar las guias de despacho y en el ERP las facturas.

  2. Asientos hechos en base a fracción del pedido facturada/despachada *

  3. Centralización puede ser hecha vía archivo masivo (con o sin detalle de asientos) o en forma unitaria vía API integración de asientos

  4. Control de costos se hace desde Twist

Modelo B: Digitación automatizada

Ocupar Twist para toda la carga de datos y el ERP para todo el cálculo de costos y centralización de documentos

  • Integración en la creación del pedido : al crear un pedido en twist se crea un pedido/SKU en el ERP

  • Ingreso y consumos de materias primas: al ingresar o sacar un material se toma el valor actual del insumo en el ERP ( ERP externo tiene que enviar los ingresos y Twist las salidas)

  • Opcional: Ingreso de las factura de compra: se integran los datos de cabecera del documento además de la lista de materiales contenidas si derivan en inventario

  • Opcional: se pueden cargar las facturas de materiales en twist para tener inventario estimado en producción, pero el costo y cantidad de lo consumos siempre salen del ERP.

  • Opcional: integración de BD proveedores y clientes (y lineas de crédito)

  • Prefactura de venta: se rellena los datos de cabecera de la factura desde twist

*Control de costos se hace desde el ERP externo

*Asientos contables se escriben en el ERP externo

*Costos se reflejan en twist de manera informativa (con precisión debido al levantamiento de costos del ERP externo)

Modelo C: Modelo simplificado

Enviar la información del pedido de Twist al ERP e integrar los datos de los materiales

  • Integración en la creación del pedido : Al crear pedido en Twist se crea un pedido en SAP

  • Consultar stock y costo del material : Para efectos de hacer las ordenes de trabajo se puede consultar el stock y costo spot de un material

  • Consumo en Twist: quedan con el valor consultado en el ERP (para referencia)

  • Opcional: integración de BD proveedores y clientes (y lineas de crédito)

*Todo el control de costos se hace desde el ERP externo

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*Escritura de asientos mediante el método de fracción del pedido factura

En Twist toda los asientos de costos son asociados a un pedido (OT). Esto hace que el proceso de control de inventarios de productos y de costo de ventas sea mucho más simple, a continuación te explicamos por qué

EJEMPLO DE ASIENTOS (no integrados con ERP externo)

OT #23000, PRECIO VENTA: $1.000.000 Cantidad: 1000 unidades

Del reporte de costos de twist obtenemos:

  • Voucher de consumos MP : Papel: $200.000, Tintas: $100.000

  • FT molde de troquel: Monto: $50.000 , FT #323023, Troquel SA

  • Tiempo impresión: Valor: $50.000 ( 1 hr, valor hora 50.000 $/hr)

Los asientos ( de consumo) automáticos entonces son de la siguiente manera

CONCEPTO DEBE HABER

INV MP $300.000

INV EN PROCESO * $300.000

INV EN PROCESO $ 50.000

FT X CENTRALIZAR $ 50.000

INV EN PROCESO* $ 50.000

REMUNERACIONES $ 50.000

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SALDO INV PROCESO: $400.000

¿Cuanto se rebajan los inventarios y aumentas los costos?

Al facturar 500 unidades (50% del pedido ) , entonces la fracción de costos a reconocer es:

COSTO MP $300.000* 0,5

COSTO TROQUEL: $50.000 * 0,5

COSTO M. OBRA : $50.000 * 0,5

y el asiento de costo es:

CONCEPTO DEBE HABER

INV EN PROCESO $200.000

COSTO MP $150.000

COSTO TROQUEL $25.000

COSTO M. OBRA $25.000

NOTA: consumos sin numero de OT van directamente al costo

¿Y si requiero control de producto terminado, como funciona ese asiento?

Cuando el total de un pedido pasa a estado "guia de despacho/bodega" se hace el asiento de producto terminado como sigue

CONCEPTO DEBE HABER

INV EN PROCESO $400.000

INV PRODUCTO TERMINADO $400.000

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